重要不緊急和緊急不重要
一、重要與緊急事件的處理方法排序?
1、重要也緊急。
在緊急和重要的事前,人是毫不猶豫的先干了緊急的事的。比如你早上內(nèi)急,和馬上就有重要的會(huì)議。就算上完廁所會(huì)遲到你也會(huì)選擇先上廁所的。因?yàn)槿f(wàn)一你在會(huì)議上憋不住時(shí)就不好了。
2、緊急不重要。
3、重要不緊急。
4、不緊急也不重要。
可以說(shuō)是急先重緩。
甲A:我覺得事分輕重緩急,但重要雖不緊急的事拖得太久,會(huì)陷入“溫水煮青蛙”狀態(tài),就變?yōu)橹匾簿o急的事,“多少事從來(lái)急,天地轉(zhuǎn)光陰迫,一萬(wàn)年太久只爭(zhēng)朝夕。”
二、重要不緊急和緊急不重要的事情哪個(gè)先做?
這個(gè)問(wèn)題就是“時(shí)間管理”的核心問(wèn)題: 重要的事都不緊急,緊急的事都不重要。時(shí)間管理的培訓(xùn)告訴我們,應(yīng)利用80-20原則進(jìn)行處理。80%的精力花在重要但不緊急的事上,20%的精力花在緊急但不重要的事上。
1、甲A:如果是我,我一般只在加班的時(shí)候處理緊急但不重要的事上面。重要的事往往會(huì)決定你的一生,一生也就這么幾次而已;而緊急的事只是救火,今天沒了明天還會(huì)有。
2、甲B:這也看具體情況而定,要看這個(gè)重要和緊急的程度,而且當(dāng)時(shí)所處的環(huán)境。有時(shí),緊急不重要的事情要先做。
3、甲C:緊急不重要的可以授權(quán)與委托,不一定自己親自作。
三、企業(yè)中重要而不緊急的事情,企業(yè)中緊急而不重要的事情,分別是什么?
這個(gè)問(wèn)題屬于時(shí)間管理范疇: 重要但不緊急――石塊型的事務(wù) 包括:準(zhǔn)備工作、發(fā)掘新機(jī)會(huì)、規(guī)劃、建立伙伴關(guān)系、防范工作; 緊急但不重要――細(xì)沙型的事務(wù) 包括:造成干擾的電話、某些信件、文件、電話的處理、某些會(huì)議的處理、某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)。
1、甲A:我個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)中重要但不緊急事情是如何發(fā)展,企業(yè)中緊急而不重要的事情是如何生存。
2、甲B:我個(gè)人認(rèn)為,重要但不緊急是管理和贏利。這兩者都要慢慢規(guī)劃收網(wǎng)。如果只能寫一個(gè)就管理吧,好的管理帶來(lái)營(yíng)利。
四、“重要且緊急的事情,重要且不緊急的事情,不重要但很緊急的事情,不重要也不緊急的事情! ” 如何將重要且緊急的事情變成只是重要的事情?
第一,分清事情的輕重緩急。
第二,分清主要矛盾和次要矛盾。
第三,統(tǒng)籌方法。
第四,工作和家庭的事情放在一起時(shí),工作第一,家庭第二。
“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。-
第1 象限：緊急而重要的事情
影響：增加壓力、產(chǎn)生危機(jī)
事例：緊迫的問(wèn)題、工作危機(jī)、有期限壓力的計(jì)劃等
思考：真的有那么重要和緊急嗎？
處理方法：立刻去做
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第 2象限：重要而不緊急的事情
影響：忙碌但不盲目
事例：發(fā)掘新機(jī)會(huì)、規(guī)劃職業(yè)前景、預(yù)防工作、關(guān)系建立、價(jià)值觀的澄清等
思考：如何避免更多事情落入第一象限？
處理方法：有計(jì)劃去做
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第 3象限：緊急而不重要的事情
影響：忙碌且盲目
事例：臨時(shí)安排的工作、不必要的微博微信回復(fù)、不速之客的到訪等
思考：如何減少第三象限的事情？
處理方法：教給別人去做
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第4 象限：不緊急而不重要的事情
影響：浪費(fèi)時(shí)間
事例：可做可不做的雜事、不必要的應(yīng)酬、上網(wǎng)聊天玩游戲等
思考：這件事情對(duì)我來(lái)說(shuō)真的有必要嗎？
處理方法：盡量別做
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